個人情報の取り扱いについて

株式会社アテニューム(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)におけるユーザーの個人情報を含むユーザー情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1.収集するユーザー情報および収集方法

本ポリシーにおいて「ユーザー情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーのPCやスマートフォン等の端末において、ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。

また、本ポリシーにおける「ユーザー情報」には、写真撮影(や記名アンケート等への記入)等によって、本ポリシーに基づき当社が収集するもの含みます。

本サービスにおいて当社が収集するユーザー情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

(1)ユーザーからご提供いただく情報

ユーザーが本サービスを利用するために、ご提供いただく情報は以下の通りです。

  • 氏名
  • 会社名
  • 部署名
  • 住所(郵便番号、都道府県名、市町村名、番地、建物名)
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報

(2)ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報

  • 端末情報
  • ログ情報
  • Cookieおよび匿名ID

(3)研修を実施中に当社スタッフによって当社が収集する情報

  • 写真データ
  • 記名アンケートなど研修会場で直接取得する情報

(4)その他、当社提供の各サービスの利用規約または個別の契約で定める情報

2.利用目的

2-1.

ユーザー情報は、2-2に定める通り本サービスの提供のために利用されます。また、2-3に定める通り、その他の目的にも利用される場合があります。

2-2.

本サービスのサービス提供に関わるユーザー情報の具体的な利用目的は以下の通りです。

  • (1)本サービスにおける登録の受付、本人確認、利用料金の計算等の本サービスの提供、維持、保護および改善のため
  • (2)本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
  • (3)本ポリシーの変更を通知するため
  • (4)上記の利用目的に付随する利用目的のため

2-3.

上記2-2以外の利用目的は以下の通りです。

  • (1)当社のサービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
  • (2)顧客に提出する研修報告レポート作成のため
  • 但し、写真データについては、レポート提出後、すべて抹消するものとします。
  • (3)その他、マーケティングに利用するため

2-4.

当社提供の各サービスの利用規約または個別の契約で定めるユーザー情報についての前記2-2及び2-3に定める他の利用目的については、各サービスの利用規約または個別の契約の中で定めるものとします。

3.外部送信、情報収集モジュールの有無

ユーザー情報を利用したマーケティングのため、本サービスには以下の情報収集モジュールが組み込まれています。これに伴い、以下の通り情報収集モジュール提供者へのユーザー情報の提供を行います。

  • 情報収集モジュールの名称:Google Analytics
  • 情報収集モジュールの提供者:Google
  • 提供されるユーザー情報の項目:端末情報、Cookie、匿名ID
  • 提供手段・方法:JavaScriptを用いた自動送信
  • 上記提供者のプライバシーポリシーURL: https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

4.第三者提供

当社は、ユーザー情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除く他、あらかじめユーザーの同意を得ないで第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

  • (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  • (2)第3項の定めに従って、情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
  • (3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  • (4)その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

5.個人情報の訂正および利用停止等

5-1.

当社では、以下に掲げる場合において、ユーザーご本人からの請求であることを確認した上で遅滞無く必要な調査を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対してその旨を通知いたします。

  • (1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合
  • (2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
  • (3)偽りその他不正な手段によって収集された情報の場合

5-2.

当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報の消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断したとき、ユーザーご本人からの請求であることを確認した上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。

5-3.

個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正または利用停止等の義務を負わない場合は、5-2の規定は適用されません。

6.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他利用情報の取り扱いに関するお問い合わせ、下記の窓口までお願い致します。

住所 〒105-0013 東京都港区浜松町1-1-10 立川ビル402
担当者 瀧澤 和男(たきざわ かずお)
電話番号 03-3432-4142
E-mail info@athenaeum.jp

7.プライバシーポリシーの変更手続き

当社は、ユーザー情報の取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。

変更した場合には、メールにてユーザーに通知します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。

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